Zoeken

Medior juridisch secretaresse

Voor een van onze opdrachtgevers in Heerenveen, juridisch specialist op het gebied van douane, internationale handel en logistiek, zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse.

In deze functie ga je het team van professionals ondersteunen. Dit team van 18 personen bestaat uit juristen, advocaten en adviseurs die een jarenlange ervaring hebben opgebouwd binnen de Nederlandse Douane, de advocatuur en het internationale bedrijfsleven. Je bent het eerste aanspreekpunt en neemt zoveel mogelijk werkzaamheden uit handen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt en dat het team op alle vlakken wordt ondersteund. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: het bedienen van de telefooncentrale, het verwerken van in- en uitgaande post en mail, alsmede het plannen en maken van afspraken, ook ontvang jij de bezoekers op gastvrije wijze.  Jij werkt standaardteksten uit aan de hand van concepten en een andere belangrijke taak is het bijhouden van de termijnen, jij zorgt dat deze tijdig gecommuniceerd worden naar de betrokkenen.

Om voor deze functie in aanmerking te komen zoeken wij een kandidaat met een mbo+ werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding mbo-opleiding, bijvoorbeeld directiesecretaresse of een management ondersteunende opleiding zoals juridisch secretaresse.

Je bent goed in staat om prioriteiten te stellen en grenzen te bewaken. Daarnaast ben je accuraat, zelfstandig, communicatief vaardig en werk je oplossingsgericht. Ook is het van belang dat je stressbestendig bent en je hoofd koel weet te houden tijdens hectische momenten. Uiteraard beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift. 

Om deze functie goed te kunnen vervullen is het belangrijk dat je ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke functie bij een advocatenkantoor.

Je werkt nauw samen met de andere secretaresses. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor het gehele secretariaat. Je vervult de functie minimaal 32 uren per week. Je  vaste werkdagen zijn maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Tijdens vakanties of wanneer je collega’s vrij hebben, kan het zijn dat je gevraagd wordt om op andere dagen te werken. Enige flexibiliteit is dus wel handig.

Nb. Dit betreft een functie op basis van Werving & Selectie; Hero aanpakbureau verzorgt de werving & selectie voor deze vacature. De uiteindelijk geselecteerde kandidaat wordt rechtstreeks in dienst genomen bij de opdrachtgever.

Wil je meer informatie over de functie? Wij vertellen er je graag alles over!

Functie eisen:
- Afgeronde Mbo-opleiding juridisch secretaresse of soortgelijk
- Uitstekende beheersing van het Microsoft-Officepakket
- Minimaal 2 jaren werkervaring in een soortgelijke functie
- Je staat stevig in je schoenen en weet de juiste prioriteiten te stellen

Solliciteer